Otra de las funciones de un gabinete de prensa es la organización de ruedas de prensa. En ocasiones una empresa o institución protagoniza una noticia de interés y necesita celebrar una rueda de prensa para informar de ello a los medios de comunicación en persona y así ofrecerles la posibilidad de realizar preguntas y ofrecerles respuestas y aclaraciones ágiles. El gabinete de prensa asesora sobre quien y cómo debe impartir la rueda de prensa, elige y cita a los medios de comunicación, selecciona la sede más apropiada y la dota de los medios audiovisuales necesarios, prepara el material (dossier, fotos, audios, vídeos y otros elementos) y atiende a todos los medios de comunicación e invitados.

Otras veces la empresa o institución celebra algún tipo de evento o presentación e invita a asistir a los medios de comunicación a través de una convocatoria de prensa. El gabinete de prensa es el encargado de atender a los periodistas e informadores gráficos facilitándoles todo el material, contactos y reuniones necesarias para la elaboración de su información sobre el motivo de la convocatoria de prensa.

Los motivos para la organización de ruedas de prensa pueden ser muchos. ¿Cual es el tuyo?